Takai Voice

昨日、「提案書レビュー会」についてお伝えしました。こういう活動を続けながら、社員の皆さんと、会社全体の提案力、受注力を高めて行きたいと考えています。

提案書作成で１つ知っておいてもらいたいことがあります。それは、提案書の作成にはあまり時間をかけてはいけないということです。

提案書を作るというと最初は大仰に構えてしまいますが、提案書は案件を採るためのツールなのでサクサク作って、どんどん提出することが必要です。

今回のセブンイレブンさんの案件は１千万円を越えるもので、ＮＴＴドコモさんも５００万円超でした。これくらいの大型案件でしたら関係者でアイディアのブレストを行い、１～２人日位かけてじっくり作ることが必要です。また、その位の気合を入れないとなかなかコンペに勝てません。

でも１００万円位の案件であれば、３～４時間でサクサク作って提案しなければコストが見合いません。

提案書は作っても必ず取れるものではありません。最初は取れないことの方が多いので、野球ではありませんが３割打率くらいで考えておくことが必要です。

でも提案書を作成してプレゼンするには、それだけで確実に人件費はかかります。

仮に提案書作成に２人日かけてプレゼンに０．５人日がかかったとすると、その人件費は１０万円（２．５人日×４万円／人日）になります。その受注確率が３割だと、１００万円の案件受注に３３万円もの販売経費をかけたことになります。

１００万円を粗利５０％で受注しても、期待できる粗利は５０万円ですから、受注前に３３万円も販売費をかけていては利益が出ません。ですから１００万円位の案件であれば３～４時間で効率よく作るしかないんです。このコスト感覚は大切ですので覚えておいて下さい。

提案書は沢山書けばうまくなり、早くなります。要は要領を覚えてしまうこととです。また、類似した提案書を共有情報のホルダーから見つけて、それを７割がた使って作成することで効率を上げることも必要です。

うちの社員であれば誰でもできるはずですので、とにかく沢山書いてみて下さい。

提案書作成は「習うより慣れろ」だと思います。