Takai Voice

ある社員の方から「最近会議の開始時間がルーズになっているのが気になる」というご意見をいただきました。

確かに参加者の戻りが遅れているため開始時間を３０分遅らせたり、参加者が全員集まるまで５分、１０分待っているというようなことはよく見受けられます。

少し会議が遅れるくらいは大したことないように思いますが、１０人が５分待つだけで５０分のロスで、それが月に１０回あれば年間で６，０００時間のロスになります。

この時間を金額に換算すると１千万円を超える経費になります。

決して「大したことない」という金額ではありませんよね。

そういえば、以前、伊藤忠商事さんを訪問した時に、「会議は予定時間どおり開始すること、会議の目的を明確にすること、事前準備をしっかりすること、１時間以内に終わらせこと」というような６つ位の標語が会議室に貼ってあったのを思い出しました。

こんな大きな会社でも会議時間の効率化に務めています。私たちも見習ってしっかりやって行きましょう。

「時間を守る」ことはビジネスの基本です。そして相手の時間を無駄にしないという礼儀なのかもしれません。こういうところから業務の効率化を考えて、ビジネスタイムは業務に集中する緊張感のある会社にして行きましょう。

私自身も思い当たることが多々ありますので、率先して気をつけます。

ご意見をいただいたＯＯさん、ありがとうございました。