迅速対応
今回、定性調査の外注先を探すため、日本マーケティングリサーチ協会の会員リストから字実績のある会社を3社選び、アポイントの依頼を代表メールに送りました。メールをしたのは午後8時ごろでした。
3社のうちの2社は翌日の10時、11時頃に返事があり、田井さん、上辻さんにも同行してもらって、打合せをする段取りを取りました。
そして、残るもう1社はそれから2日後に「仕事がバタバタしていて連絡が遅れて大変申し訳ありません。お打ち合わせ、是非、よろしくお願いします・・・・」という返事が来ました。
この会社も歴史と実績のある立派な会社です。きっと技術はそれなりにあると思います。
でも私はこの会社とのお打合せはキャンセルしました。2日半後の返答では遅過ぎます。他社より返事が2日間も遅いこと自体で、その会社の体質みたいなものを感じてしまいます。
「仕事が忙しくバタバタしていて、、、」というのはこちらには関係のないことです。忙しくてもやる気があればメールの1本は送れるはずです。やはり仕事に対する姿勢の問題なのだろうと感じてしまいました。
「迅速に対応する」ことはとても大事です。それだけでもお客様に対しては大きなメッセージになります。
お客様の問合せや見積依頼に対しては、半日(3~4時間)以内に返答し、その日のうちに対応を済ませるというスピード感が求められます。
これは営業だけではありません。リサーチャーのお客様対応や、社内連絡も同じです。
迅速対応は不可欠の行動と思って対応して下さい。皆さん、よろしくお願いします。
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