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2015年6月 9日 (火)

1Qの受注状況

前期下期は大幅に業績が回復し、賞与支給前に18百万円の経常利益
があり、2013年度下期より12百万円の利益改善ができました。

ただし、1Qの決算が悪く、上期に▲25百万円もの赤字が出ていたため、
賞与を支給前で▲7百万円の赤字決算が確定してしまいました。
前期の1Qの決算が悪かったことが、大変に悔やまれてなりません。

賞与は利益配分の報奨金で、当社の賞与支給基準は「1.35ヶ月×利益
計画の達成率」となっていますので、赤字では本来支給ができません。
それは赤字で資金が流出するのに加えて、賞与でも資金が出てしまい、
将来に必要な内部留保の資金が大きく減少するためです。

しかし、業績は2013年度よりは大きく回復しておりますし、皆さんの頑張
りに応えるとともに、今期の計画達成に向けた皆さんの奮起に期待をして、
前年よりは5万6千円多い平均28万1千円、合計731万円の賞与を支給
することにいたしました。

これによって前年度は▲14百万円の3年連続赤字という大変に恥ずかし
く、不名誉な決算になってしまいましたが、今期は必ず売上400百万円、
営業利益38百万円の経営計画が達成できると信じております。
==========

これは2週間前に賞与支給の連絡でお送りしたメールです。

そして、1Q決算がとても重要であることを皆さんに分かってもらい、その改善に全力で取組んでいただきたいと
いうメッセージを伝えて来ました。

しかし、4月、5月の受注実績は、数字の悪かった昨年度と比べても80%と、大変に厳しい数字になり、5月の
売上は最近の5年間で1番低く、生産稼働率も36%とこれまでになく低迷してしまいました。

そのため、月次決算はまだ出ていませんが、単月で1千万円を超える最悪の赤字が出る見通しです。

現状は生産案件がなさ過ぎます。生産稼働率が36%というのは計画稼働率の半分で、メーカーでいうと
工場がガラガラ空いているような状態で、これでは利益は出せません。

1Q決算まで残り半月です。もう急がないと上期の決算の改善が難しくなります。
引合い件数は増えていると聞いているので、これから改善されるとは思いますが、営業の皆さんは、1Q案件
の取り込みを急いで下さい!

特に1Q予算にまだ大幅未達の方は、知恵を絞り、活動量も増やしてキャッチアップして下さい!

松野さんと田井さんの2人は順調ですが、他の方はまだ受注が遅れている状態です。
早く健全な黒字決算に戻れるように、営業の皆さんの奮起をお願いします。




      

2015年6月 5日 (金)

本日の賞与支給(補足)

夏の賞与を支給した事業所は68%で、支給された雇用者の割合は82%、その平均支給額は370,550円」というのが夏の賞与の実態です。

そして、当社は対象者にはお知らせしたように、平均で281,000円の支給になりました。

5~29人の253,315円よりは上ですが、全産業の370,550円よりは低い水準です。ただし、勤労者統計の平均年齢は40歳位なので、当社の平均年齢を考えるとほぼ標準かもしれませんが、まだまだ十分ではありません。

業績を引き上げて、計画以上の利益を出すことで、平均で60万円でも70万円でも、もっともっと皆さんの賞与を増やしたいと強く望んでいます。

しかし、現在の当社は大きな赤字に苦しんでいますので、今回の支給額で精一杯でした。

冬と夏の賞与の支給合計は1,450万円でした。赤字でだと利益配分の賞与は出さないという理屈を通せば、実は前期で黒字決算に戻せたという事実もあります。

でもそれでは皆さんが困ると思うし、まだ当社には支払能力があるので、悩み苦しみながら賞与支給を決めました。

まだまだ十分ではない賞与ではありますが、会社としては過去の貯金から1,450万円の現預金を取り崩して、「赤字覚悟で皆さんの賞与を実現した。」というのが正直なところです。

私はできるだけ社員の皆さんの幸せを優先した経営を心掛けたいと思っています。

もっともっと皆さんの賞与を引き上げたいと、心から強く願っています。

しかし、3年間も赤字が続き、その間に5千万円の累積赤字と、4千万円の積極投資で、9千万円もの現預金が会社から流出してしまいました。

もう大きな赤字でも賞与も出せるし、昇給もできて、事業投資もできるという財務ではなくなりつつあります。

やはりビジネスをしっかり進めて、ちゃんと経営計画を達成して、計画通りの3,800万円の経常利益を確保し、その利益の中からしっかりした賞与を支給できるようにする。

そして、できれば計画以上の利益を作り、計画よりももっともっと多くの賞与を支給する。

これが当社が目指したい健全な経営の形であります。

そのためには、皆さんに今期の経営計画を達成してもらうしかありません。

皆さんに、自分の予算や、チームの予算を100%以上クリアしてもらわないとできません。

そして、それは皆さんであれば、毎日の営業活動の量と質の改善や、業務の工夫や改善を行うことで、十分にできると信じています。

よい利益が出れば、しっかり賞与に反映させることは社長として約束します!

しかし、もしこのまま大きな赤字が続けば、もう過去の貯金を取り崩しての賞与支給はできなくなる。32%の企業がそうであるように、当社も賞与を出したくても出せない会社になってしまいます。

このことも厳しいビジネスの現実として伝えておきます。

全員が全力で商売に取組むことで、今期はちゃんとしっかり儲けましょうよ!

皆さん、よろしくお願いします。

2015年6月 4日 (木)

夏の賞与について

明日の金曜日に、対象者には夏の賞与を支給します。

対象者の方には先週末にお伝えしましたが、ちょっと一般論で「賞与とは何か?」の意識合わせをしたいと思います。

検索エンジンで「賞与とは」と入力したらこちらの文章が1番上に出てきました。

==========

賞与(一時金)とは

いわゆるボーナスのことで、毎月の給料とは別に支給されるものである。 これ は、恩恵的支給の性質を有し、毎月の給料のように、必ず支給しなければならないものではない。 賞与の支給基準、支給額、支給方法、支給期日、支給対象などは、労働契約、就業規則、労働協約等 で自由に決定することができる。

==========

一般的には「恩恵的支給」というものなので、必ず支給しなければならないものではなく、その支給額も会社によって自由に設定できるものです。

賞与の支給があるかどうかも、幾らの支給であるかも、会社の業績や方針によって様々です。

そして、以下が厚生労働省の「平成26年度の夏季賞与」統計の1部を抜粋したものです。

産業全体で見ると、昨年度に夏の賞与を支給した事業所は68%、支給された雇用者の割合は82%、その平均支給額は370,550円、となっています。

やはり大企業ほど収益が安定しているため、5~29人の事業所だと支給割合は65%、支給額も253,315円と少なく、500人以上の事業所だと支給割合は97%とほぼ全数で、支給額も662,186円と大きくなっています。

これが夏の賞与の世の中の実態です。

大企業の賞与はいいなあ、それに比べて中小企業の賞与は本当に厳しいなあ、と思い知らされる現実ではあります。

.

ただし、小さい企業だから賞与を沢山出してはいけない、ということでは全くありません。

利益という「果実」を作れれば、平均で60万円でも70万円でも出すことはできますし、多くの社長は「社員に報いるため、出せるものならもっと出したい。」と考えていると思います。

しかし、現実には32%の企業は賞与を出したくても出せない。利益もないし、内部留保もないので出せていない。

これが厳しいビジネス社会の現実であります。

そして、どうやって当社の収益力を高めて、皆さんの賞与をもっともっと引き上げられるか。

それが私の経営者としての悩みであり、強い願望でもあります。

その願望を実現するには、経営計画をしっかり達成して、適切な経常利益を作りだすことです。

賞与を続けて、もっと支給額を上げるのも、皆さんの日常の行動とビジネス成果にかかっています。

表2 平成26年夏季賞与の支給状況
(事業所規模5人以上)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
産    業
支給事業所
    における
    労働者一人
    平均賞与額
 
支給事業所数割合
支給事業所に雇用
    される労働者の割合
きまって支給する給与
    に対する支給割合
 
前年比
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
平成26年
平成25年
平成26年
平成25年
平成26年
平成25年
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
か月分
か月分
 
 
 
 
 
 
 
調査産業計
370,550
3.1
68.4
67.0
82.2
81.4
0.95
0.96
 
 
 
 
 
 
 
 
調査産業計
 
 
 
 
 
 
 
500人以上
662,186
8.1
96.7
96.5
96.9
96.9
1.50
1.44
100~499人
423,171
4.4
93.0
92.4
94.0
93.4
1.21
1.18
30~99人
328,797
4.4
88.5
88.4
89.6
89.8
1.07
1.04
5~29人
253,315
   -2.1
64.8
63.2
67.6
65.4
0.92
0.94
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 




2015年5月29日 (金)

MyELのシナジー効果2

当社では、PRTimes等を通じて、明石さんが月に18本も調査結果のニュースリリースをしています。

それも15年間も毎月、ずっとやり続けているのは当社しかありません。

そのため、営業でお客様に伺うと、よく「Yahoo!ニュースなどで調査結果を見ます。」、「マイボイスコムは調査結果の配信をやっている会社ですよね。」と言われるくらい、お客様は当社の調査結果に頻繁にメディア接触しています。

下記が私の作ったPR効果資料の抜粋です。

Yahoo!ニュースだけで、年間に100件以上の記事掲載がされていますし、月に1、2件は全国放送のTV番組でも調査結果が使われています。

これらを広告換算すると、件数が確認できた主要メディア媒体だけでも、3億6千万円の広告価値があるという試算になりました。

これは掲載媒体の1部なので、それ以外の媒体も換算するとこの数倍の広告価値があるように思います。

しかし、これは間接的な価値で、直接的な決算には800万円のマイナスですので、やはりMyELでの売上拡大と、コスト削減も進める必要があります。

今期決算の改善のために、MyELのコスト削減と、収益向上にも努めたいと思います。

(5/11 マネジャー会議資料より)

2.MyELの事業価値
MyELには以下の様な事業価値があるといえます。
1)事業収益 会員収益、データ販売等の直接収益、昨年度は約14百万円
2)営業展開 MyEL登録者に対する営業開拓での収益拡大(栗田試算)
3)モニター維持 モニターに対する回答機会、メディア発信での共鳴効果(森試算)
4)自社PR メディア発信による当社の認知や信頼度の向上(本試算)
3.メディア発信の対応状況
毎月18テーマのMyEL調査情報を、PRTimes等を通じてメディア配信しています。
PrTimesでのメディア配信の実績は下記の通りです。
1)1回のメディア配信数: 268媒体(TV番組、雑誌、新聞、インターネットサイト等)
2)1年間の当社配信数: 約220件/年 (月18回+個別情報の配信)
⇒ 合計で約59,000件/年のメディア配信を実施
4.メディア媒体の広告換算
PRTimesの資料によると、主要メディアの広告換算価値は下記の通りです。
メディア種類 上位の媒体 広告換算(千円)   換算単位
TV番組 フジテレビジョン 1,560 15秒あたりの金額  
TV番組 TBS 1,050    
TV番組 テレビ朝日 1,050    
TV番組 日本テレビ放送網 1,050    
TV番組 テレビ東京 900    
TV番組 朝日放送 720    
TV番組 毎日放送 720      
ネットサイト 朝日新聞デジタル 776 1ページあたりの金額  
ネットサイト YOMIURI ONLINE 527    
ネットサイト 時事ドットコム 345    
ネットサイト アメーバニュース 310    
ネットサイト 日経BPネット 276    
ネットサイト ASCII.jp 258      
新聞 Medical Tribune 1,610 1cm×1段あたりの金額  
新聞 スポーツフロンティア 1,400    
新聞 スポーツ産業新報 1,200    
新聞 化学工業日報 1,200    
新聞 コンビニエンスストア新聞 1,000      
5.主なメディア掲載の金額換算(試算値)
MyELの調査結果が確認できた範囲で、広告換算の試算を行った。
この確認できた範囲でも、約3億6千万円の広告価値(PR効果)があると試算できる。
実際にはもっと多様なメディアに掲載されているため、この何倍ものPR価値があると推定できる。
  (千円)
  主な掲載メディア 年間掲載数 広告単価 広告換算   備考    
TV番組 全国放送のみ 12 1,000 12,000 月に1回程度の放映あり  
ネットサイト ヤフーニュース 108 1,000 108,000 4月は9回の掲載、単価は推定
  朝日新聞デジタル 156 770 120,120 4月は13回の掲載  
  産経ニュース 144 350 50,400 4月は12回の掲載、単価は推定
  アメーバニュース 168 310 52,080 4月は14回の掲載  
  ASCII.jp 36 250 9,000 4月は3回の掲載  
新聞 コンビニストア 12 1,000 12,000 月に1、2回は掲載  
        363,600      
※ネットサイトは実際の4月の掲載数を確認した。TVと新聞は推定回数

2015年5月28日 (木)

MyELのシナジー効果

今期のMyELの売上計画は、前期比118%の16,700千円です。

これで約8,000千円の営業損失になる計画です。

つまりMyELを止めれば、8,000千円の利益改善ができるということになります。

4月に行った1Q戦略会議で、「MyELをなぜ続けるのか、間接的なシナジー効果があるなら、それをちゃんと定量的に把握すべきだ。」という意見が出されました。

そのため、各項目別にざくっとしたシナジー効果の定量(金額ベース)を、S3の栗田さん、森さんにも手伝ってもらって試算をしてみました。

マネジャー会議で報告したので、チーム会でも共有されていることと思いますが、概要をお知らせします。

1)モニター退会防止の効用

 当社モニターの1番の不満点が、アンケートが少なく、あまりポイントが貯まらない。ということです。

 モニターの退会圧力がこの2年ほど続いていますが、毎月答えることのできる「定期アンケート」が、モニター退会防止に役立っているという考えです。

 こちらの効果は、年間で200~300万円という試算になりました。

2)営業開拓の効用

 当社の新規開拓は、MyEL登録者へのアプローチが1番多くなっています。

 MyELからの新規受注は、過去3年間の平均で、約1,500万円という結果になりました。

 そして、その4割が翌年も受注になっているので、3年間でのTLVは2,300万円位は見込まれます。

 この粗利率を50%とすると、年間で1,200万円の利益貢献があると考えられます。

この2つの項目で、年間で約1,400万円の利益貢献があるという試算になり、800万円の赤字計画は上回っているであろう、という結論になりました。

そして、もう1つはPRの効果がありますが、これは少し長くなるので明日、説明します。

2015年5月27日 (水)

賃金引上げ等の実態調査

先週のブログで引用した、厚生労働省の「平成26年賃金引上げ等の実態調査」の統計を、参考まで紹介します。

100~299人の常勤者のいる企業で、平成26年中に平均賃金を引き上げた企業は81%、引き下げた企業は2%、賃金の改定を実施しない企業は11%です。

そして、同規模での平均賃金の改定額は、4,229円(前年は 4,131円)です。

これが世の中の昇給の動きですので、下記の統計も参考まで見てください。

会社に利益を生むということは、事業投資を行う資金や、将来のために現預金を厚くすることですが、皆さんの昇給や待遇改善の「原資」を作るということでもあります。

企業にとっての「利益」とはそういうもので、事業から生まれる「適正な利益」は、そこで働く社員がハッピーになるためには絶対に必要なものです。

だからこそ、しっかり経営計画を達成して、適正な利益を生んで、私たち全員のハッピーを増やすために、日々の仕事を精一杯、頑張って行くことが必要なんです。

全員がこれまでよりも一歩前に動いて営業提案を行う。少しでも利益が積み上がるように工夫をして価格交渉をする。生産の効率化や、時間の効率利用に努める。できるだけ残業や経費の削減に努める。

そんな意識や活動の総和が、会社の果実である「利益」を生むことに繋がります。

当社も今期は「6,296円(4人の昇格含む)」の、世間相場よりは若干高めの定期昇給を実施しました。

しかし、これは適正な利益を上げての昇給ではありません。過去の蓄積を原資に使った昇給ですので、経営的には無理をした昇給になります。

そのため、万が一にでも今期も赤字が続くようだと、とても辛いことですが、2割弱の企業が行なっているように、来期は定期昇給ができなくなると思います。

皆さんの待遇改善を進めるには、どうしても「適正利益」を出すことが不可欠です。

そのことを全員の共通認識として、厳しい姿勢で決算改善に向けた努力を続けましょう!

私も厳しい姿勢で、今期の決算改善に取組むつもりです。

皆さんも主体的な改善対応を進めて下さい。

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〇厚生労働省「平成26年賃金引上げ等の実態調査」

1 賃金の改定の実施状況
平成26年中に1人平均賃金を引き上げる企業は83.6%(前年 79.8%)、引き下げる企業は2.1%(同2.5%)、賃金の改定を実施しない企業は9.7%(同 12.9%)となっている。1人平均賃金を引き上げる企業の割合は前年より上昇し、1人平均賃金を引き下げる企業及び賃金の改定を実施しない企業の割合は前年より低下している。(第1表、付表1)

http://www.mhlw.go.jp/toukei/itiran/roudou/chingin/jittai/14/dl/01.pdf

2 賃金の改定額及び改定率
平成26年中における賃金の改定状況(9~12月予定を含む。)は、賃金の改定を実施し又は予定していて額も決定している企業及び賃金の改定を実施しない企業について、1人平均賃金の改定額が5,254円(前年 4,375円)、1人平均賃金の改定率が1.8%(同 1.5%)となっている。
同改定状況について企業規模別にみると、1人平均賃金の改定額は、5,000人以上の企業で、6,044円(同 4,891円)、1,000~4,999人は、6,126円(同4,732円)、300~999人は4,844円(同 4,022円)、100~299人は4,229円(同 4,131円)となっている。
1人平均賃金の改定率をみると、5,000人以上の企業で、1.9%(同 1.5%)、1,000~4,999人は、2.1%(同 1.6%)、300~999人は1.7%(同 1.5%)100~299人は1.6%(同 1.5%)となっている。(第2表、付表2)

http://www.mhlw.go.jp/toukei/itiran/roudou/chingin/jittai/14/dl/02.pdf

2015年5月25日 (月)

4、5月の受注不足

今日はもう5/25ですので、あと5週間で早くも1Q決算になります。

そして、本年度の決算改善にとって、この1Q決算がとても重要なことは、これまで何度も説明をしている通りです。

しかし、先週の金曜日に出来たレビュー表を見ると、4月、5月の受注実績はかなり酷い状態で、受注実績はまだ前年度の半分ほどしか入っていません。

そのため4月の生産稼働率は45%位まで低迷していましたが、5月は非常に厳しい決算が出ることが見込まれます。

年度決算を改善するには、一刻も早くこの低迷した生産状態から抜け出さなければなりません。

営業の皆さんは、とにかく案件確保を優先して、急いで営業に動いてください!

また、RGやシステムの皆さんも、受注と売上拡大のために、できるだけの協力をお願いします!

4月、5月の受注と売上の状況は、本日のマネジャー会議で詳細に共有します。

他の皆さんもマネジャーから説明を受けて、現時点での厳しい実態をよく理解して、各持ち場での改善に努めて下さい。

今から5月の売上を大きく引上げるのは難しいので、1Qを改善するには、今週と6月上旬での受注を増やして、6月の売上を引上げるしかありません。

まずは1Qの受注の拡大です。

引合いは昨年度よりもかなり多くなっています。これにしっかり迅速に対応して、粘り強く適切な提案をすれば受注は増やせと思います。

営業の皆さんは、1Q受注のキャッチアップに集中して取組んで下さい!

まだ1Qは5週間あるので、急いで挽回に走りましょう!

2015年5月22日 (金)

今期の昇給について

今期の昇級基準について、取締役会のメンバーで議論を行って取り決めました。

説明資料はイントラと掲示に掲載し、該当者には回覧もしたので確認ください。

毎年、厚生労働省の「賃金引上げ等の実態調査」の統計を参考にして、当社の決算や計画も踏まえて、悩みながら昇級の有無やその金額を決めています。

景気が良くなって賃上げをする企業は増えていますが、固定費を引上げる昇給には慎重というのが一般的です。

この統計によると、100~299人の企業で昨年度に賃金引上げを行った企業は81%で、その平均額は4,229円(1.6%)でした。当社の企業規模だともう少し低いと思われます。

そして、当社の3期連続で赤字という厳しい決算状況を考えると、本来は約2割の企業が行っているように、「賃金据え置き」というのが妥当なのだと思います。

しかし、前期は大幅な回復はしていて、今期は必ず良い決算に持って行ける。

システムの効率化も進み、TextVoiceの収益も実現でき、社員の皆さんが奮起してくれることで、必ず今期は良い成果が出せるはずである。という気持ちで「平均6,296円(昇格含む)」の昇給を決めました。

ただし、昨年度に続いて役員は「減給」を行い、B3以上の管理職は「定昇見送り」の厳しい基準にしました。これも辛い判断でしたが、上に立つ役職者は結果責任があるので止むを得ません。

また、B1、B2の一般職の方でも、評価がC以下と悪ければ昇給はしませんし、C以下の評価が続くということは、その職務を果たせていないということですので、降級(減給)も実施しています。これも公平な立場で判断をしています。

そして、昇給を実施するということは、それだけ会社のコスト(固定費)が増えるということです。

今回の昇給で会社の固定費は3百万円ほど増えます。「去年の赤字額+3百万円」、これ以上の営業利益を今期の事業で引き上げること、これが企業として最低限やらなくてはいけない目標です。

今回の昇給は、皆さんの生活を最優先に考えて、経営者としてはやせ我慢をして、悩み苦しみながら判断したものであるというのが正直なところです。

適正な利益があって、始めて関係者が幸せになれるのが企業です。

今期は業績がぐっと良くなり、当たり前のように昇給も、賞与の引上げもできるように、各自が自覚と緊張感を持って業務にあたり、計画達成に向かってベストを尽くして下さい。

=====「2015年度の昇級、降級の基準について」より抜粋=====

当社は4月に人事考課や勤務状況をもとに等級の見直しを行い、5月の給与に反映させています。前期は3期連続赤字という今までにない厳しい決算になりました。しかし、取締役会のメンバーで慎重に議論を行い、今期の奮起と業績改善に期待して、以下の定期昇給を行うことにしました。

1.定期昇給の実施

厚生労働省の「賃金引上げ等の実態調査」によると、100人以上の常勤者のいる企業で、平成26年度に賃金引上げ(昇給)を行った企業は84%、その平均昇給額は5,254円(1.8%)でした。

また、100~299人の企業に限定すると、同年に賃金引上げを行った企業は81%で、その平均昇給額は4,229円(1.6%)となっています。

当社の昨年度決算は大きな赤字でしたが、常勤社員で平均6,296円(昇格者の賃金引上げも含む)の昇給を実施します。

2.昇級対象者

入社して1年が経過した社員、又は前回の昇給から1年が経過した社員で、勤務に特別の制約がなく、良好な勤務状況(欠勤、就業規則違反なし等)であった方

3.人事考課と昇級、降級の基準

当社の昇級、昇級見送り、降級は、前期の会社業績と、人事考課等を考慮して決定しています。

そして、今回の昇給基準は3期連続の赤字決算という結果を重く受け止めて、役員と管理職には、以下の様な厳しい基準にしました。

 

1)役 員                      減 給

2)B3、B4ランク以上(管理職)

  前期の総合評価がB以上              昇級見送り

                           ※役割変更に伴う昇格者は除く

  前期の総合評価がC以下              降 級

3)B1、B2ランク

  前期の総合評価がB以上              昇 級

  前期の総合評価がC                昇級見送り

  前期の総合評価がD、又は2年続けてC       降 級

2015年5月15日 (金)

1Q改善を頑張ろう!!

本当に時間は早いもので、もう5月15日です。第一四半期(1Q)の半分が終わりました。

今期に入ってずっと私が言い続けていること。

それは、「上期の決算を改善させよう。特に1Qで過去2年続いた大きなマイナスが出ないように、1Qの案件取込みに注力しよう!」ということです。

下記のグラフは過去4年間の上期、下期の実績と、今期の比較です。

2011年度も2012年度も、上期は採算がトントンで、下期で利益を乗せることで黒字決算を作っています。

それが、2013年度と2014年度の2年に限っては、1Qがどーんとへこんでしまい、上期で大きな赤字を出してしまったことが良く分かると思います。

これは最悪だった2年間の特別な状況です。決して上期は赤字でも良いということではありませんし、これは今期限りで直さなければなりません。

(1Q戦略会議資料より)

4月の月次決算が出て、昨日の経営会議で確認しました。

売上は115%で伸びていますが、経費がかさむ案件が多く、残念ながら経常利益は前年度と変わらない大きなマイナス(▲4百万円)からの出発になりました。

1Q決算まで残り1か月半で、4月の受注もまだ少ないので、のんびりしている時間はありません。

そして、上期を2012年度の水準にまで戻せさえすれば、年度決算の数字はぐっと良くなります。

毎日を真剣にビジネスに取組んで、「よし流れが変わった!、良くなった!」という実感を早く取り戻しましょう!

そのために、営業の皆さんは外向きに活動して、小さな案件でも、価格対応をしてでも良いので、1Q案件の取り込みを積極的に進めて下さい。

早く良い成果が出るように頑張りましょう!!

2015年5月14日 (木)

資格試験への挑戦

山下さんが「専門統計調査士」と、『統計調査士」の資格試験に合格しました。

仕事をしながら勉強をして、資格試験に挑戦するのは、なかなか出来ることではありません。

山下さん、頑張りましたね。おめでとうございます!

私も30歳の頃に、「中小企業診断士」でもとるか。くらいの軽い気持ちで5、6万円を払って通信教育を申し込んだことがありました。

でも仕事と酒飲みで真夜中に帰る毎日で、殆ど箱を開けることもなく教材はゴミ箱に行きました。

そして、何も勉強をしないまま上智大学の試験会場に行きましたが、2日間、ほとんど答えられずに苦しい時間を送ったのを思い出しました。

仕事をしながらの資格試験への挑戦は偉いと思います。

さっそく「専門統計調査士」の資格の入った名刺を、明石さんに用意してもらいました。

当社には山下さん以外にも、名刺に関連資格を入れている方が6人おられます。

 〇中小企業診断士   栗田さん

 〇データ解析士    森さん

 〇専門社会調査士   山下さん

 〇統計調査士     山下さん、野沢さん

 〇社会調査士     鮎沢さん、田中さん、野沢さん

 〇個人情報保護士   鮎沢さん

皆さん、ちゃんと勉強していて偉いですね。

そして、資格の入った名刺は、やっぱり専門家らしくてかっこいいですよね。

他の皆さんも、自分の実力を試すため、専門力を強化するために、資格試験に挑戦してみてはいかがでしょうか。

それで何の効果があるのかというより、自分の仕事力を伸ばすためにコツコツ努力をしたということ自体に意義があると思います。

また、この他にも業務に関係する資格を取った方がいたら、私まで連絡して下さい。

 

2015年5月13日 (水)

業態と収益構造の変革

今期の計画は、1)リサーチとMyELで採算トントンまで持って行き、2)TextVoiceオンラインサービスの販売で成長と収益を確保する。でしたよね。

1)の売上計画は前期比107%(リサーチは106%)で、昨年度の実績と同じです。

それを上期の受注拡大と稼働率向上、無駄ムラを排除した生産性向上で実現するのが今期計画の基礎になります。

その上で、2)のTextVoiceオンラインサービスで、5千万円の売上と約4千万円の利益を作ることで、しっかりした成長と収益を実現する。

この2ステップの事業計画を、着実に実行して行きましょう!

今回の経営計画はこれまでとは質的に異なる内容になっています。

ある意味では当社のサービス業態や、収益構造を変える挑戦でもあります。

それは、戦略方針の4番目に掲げたことですが、TextVoiceとMyELという2つの固定収益ビジネスをしっかり事業の柱に育てるということです。

アドホックリサーチは1本とって1本こなして、それぞれの案件の売上と経費の積み重ねで決算が決まります。

もちろんこの事業形態でもビジネスは成り立つし、当社は営業対応や、システム化や、無駄やムラの削減等で改善の余地はまだまだあります。

その改善をやりつつ、安定した収益構造を作るというのが今回の事業計画の狙いです。

今期、TextVoiceで5千万円の売上を作れば、来年度もこの売上の多くが継続できるでしょう。

そして、来年度も5千万円の契約を取れば、来年度は1億円になり、その多くが安定した利益として積み上げることができます。

これを実現すれば当社の経営は安定し、収益も向上し、会社はぐっと良くなります。

この新しい成長の流れができるように、今回のチャレンジを成功させましょう!

〇TextVoiceサイト

https://www.textvoice.jp/info/

2015年5月 1日 (金)

経営計画の100%達成!

会社を維持して、皆さんの待遇改善を行い、事業環境を整備して、新しい事業投資を行うには、どうしても適正な利益が必要です。

そして、それを実現するための手段が「経営計画」であり、皆さんに与えられた受注や粗利の予算になります。

今期で約4千万円の経常利益が何故必要であるか、なぜ計画を達成しなくてはいけないか、なぜ皆さんに予算の達成を求めるのかは、昨日説明したとおりです。

大きな資金の流出は、今期限りで止めなくてはいけません。

会社としても今期は極力キャッシュアウトを抑える経営を進めるつもりです。

そして、もう1度、適正な利益を生んで、必要な事業投資と、事業の成長、待遇改善のできる事業循環に戻すためにベストを尽くしましょう!

なぜ計画を達成することが必要なのか?

それはこの会社に関わる、社員の皆さんを中心とした関係者が少しでもハッピーになるためであり、当社が良いサービスを提供して社会に役立ち続けるためであります。

私は自分の個人的利益を優先した経営をするつもりはありません。

できるだけ社員の皆さんを第一に考えて、社会に役立ち、社会に求められる会社にすることを中心に考えた経営を行なうつもりでおります。

そして、上記の2つの理由から、社員の皆さんには、社長として経営計画、チーム計画、個人計画の100%達成を厳しく求めます。

90%の計画達成率では困ります。

110%までは求めませんが、100%の達成が必要です。

経営計画の100%達成に向けて、お互い厳しい気持ちで業務に取組んで行きましょう!

明日から5連休のGWが始まります。

ここでゆっくり休養をとってリフレッシュをして、7日からまたしっかり頑張りましょう。

皆さん、よろしく頼みます。

2015年4月30日 (木)

適正利益を出すこと!

適正利益は会社によっても異なりますが、サービス業であれば経常利益率10%が1つの目標になります。

そして、経常利益から約40%の法人税を払い、その「税引き後利益」から株主配当や役員賞与を払って、それで残った現金が利益剰余金として会社に残ります。

適正な経常利益があり、会社の貯金である「利益剰余金」がないと、事業投資も皆さんの待遇改善もできません。

当社は配当や役員賞与は16年間でそれぞれ1回しか行なっておらず、税引後利益の99%は「利益余剰金」として会社に残してきました。

現預金に一定の厚みがあったので、赤字の中でも昇給をやり、計画より少ないながらも賞与を出し、大きな事業投資もやってこれました。

しかし、この2年の様な大きなキャッシュアウトがあと2年も続いたら、当社の財務は厳しくなります。

2年前の2012年3月には約3億1千万円の現預金がありましたが、それが2014年3月には2億2千万円になり、9千万円も急減しています。

たった2年間で、9千万円もの現金が会社から消えたことになります。

赤字分が5千万円で、システム開発や新サービスの事業投資が4千万円というのがキャッシュアウトの内訳です。

当社は資本金3千万円で設立しました。9千万円もの現金のキャッシュアウトは、資本金3千万円の会社を3つも潰したことになります。

そして、新たに9千万円の現預金を社内に貯めるには、何年かで1億5千万円の経常利益を積み上げて、6千万円の法人税を納めて利益余剰金を作るしかありません。

もう当社も過去の貯金に頼った経営はできません。

(1Q戦略会議資料) 利益剰余金と現預金の推移

「4千万円の経常利益を作る」という今期の経営計画は、こんな当社の財務状況を改善させるのに必要不可欠な利益ということで設定したものです。

今期の事業で「適正」な経常利益を出すこと!

4千万円の経常利益を作ること!

これはもう待ったなしであることを、皆さんも理解をしておいて下さい。

2015年4月27日 (月)

1Q戦略会議

先週金曜日に新しいメンバー(石橋、石田、小川、田邊)も迎えて、「経営計画達成に向けた活動計画」を中心にした1Q戦略会議を実施しました。

その前日の23日の取締役会で今期の経営計画も決まり、それをどう実現して行くのかの検討を戦略会議で行ったという流れです。

戦略会議の資料は回覧するので目を通してください。

そして、不明な点はマネジャーに確認しておいてください。

新しい事業年度が始まり、新しい組織体制と、営業計画、経営計画もでき、その実現方法についてマネジャー間での情報共有と議論も行ないました。

今期の方針と計画はこれで全て決まりました。あとは前を向いて着実に実行するのみです。

決算説明会や戦略会議でも説明しましたが、2013年度、2014年度の2年間は、上期に大きな赤字を出してしまったのが1番の敗因でした。

その前年の2012年度までは、上期は採算がトントンで、下期に利益を乗せることで黒字決算を作っていました。

上期は赤字でも仕方がないという認識は間違いです。それはこの2年間の特殊な間違った決算だったということです。

そのため、今期の改善には、上期の数字、特に1Qの数字がとても重要になります。

まずは1Qダッシュに向かって頑張って行きましょう!

特に営業の皆さん、早い段階での案件の取り込みをお願いします!

1Qは価格対応も柔軟にして、取り込み優先、稼働率確保を優先で進めましょう!

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第25回 戦略会議 議事次第

日 時  :     2015年4月24日(金)  9:30 ~ 12:30

参加者 :     高井/岡島GGM/鎌田RGM/田井S1M/小池S2M/栗田S3M /森R3AM/

       新井R1M/石橋R1AM/石田R1AM/服部R3M/小川R3AM/田邊G2AM /

場 所  :    大会議室

開催目的:    ◇経営計画達成に向けた活動計画

       ◇重点施策の取り組み状況

(議 題)

1. 経営計画の説明                                                        高井               [ 9:30~ 9:40]

2. 受注計画達成に向けた活動方針(S1)                          田井              [ 9:40~10:00]

3.受注計画達成に向けた活動方針(S2)                         小池              [10:00~10:20]

4.受注計画達成に向けた活動方針(S3)                         栗田             [10:20~10:40]

5.生産性向上(無駄ムラの削減)に向けた改善対応         新井、服部     [10:40~11:00]

6.(重点施策)新アンケートシステムの開発状況              田邊            [11:00~11:20]

7.(重点施策)スマホ対応策の検討状況                           岡島             [11:20~11:40]

8. (重点施策)モニター環境改善に向けた取り組み          高井            [11:40~12:00]

9. まとめ                                                                      高井             [12:00~12:15]

2015年4月22日 (水)

育児休業規定

4月最初のマネジャー会議で伝えたので、各チーム会でお聞きになったと思いますが、石橋さんが、育児休業規定の条項を適用して、出社時間が9:30から9:45に変更になりました。

「あれ、いつも早く出社していた石橋さんの出社が遅く、何で最近は遅刻をしているのだろう?」

という誤解がないように、改めてここでもお知らせしておきます。

石橋さんの出社の遅れは、決して時間を守らない「遅刻」ではありません。

この育児休業規定の条項は、お子さんが3歳になるまでに限り、出社時間を通常の1時間まで変更することができるというものです。勤務時間は出社した時間から8時間で変わりません。

核家族の共稼ぎの家庭で育児をするというのは、なかなか大変なことです。

保育園の関係等に対応するために、夫婦が時間を調整しながら何とかやりくりする。

そんなのがまだ小さなお子さんを持つ若い夫婦の実態だと思います。

育児休業規定は、そんな社員の生活を少しだけ応援するための規定です。

当社の社員であれば誰でも、平等に適応されるものですので、必要な方はイントラに掲載している規定をご覧ください。

会社としても、このような子育て支援はできる限り、しっかりやっていくつもりです。

「石橋さんが最近時間にルーズになったのでは?」、と誤解されないよう、念のためお伝えしておきます。

2015年4月20日 (月)

決算説明会

先週の金曜日に決算説明会をやりましたが、当社の現状と、今期方針は理解いただけましたか。

昨年度はだいぶ改善は進みましたが、今一歩、力及ばずの状態で終わりました。

しかし、3年前から事業方針に掲げて取組んできた、システム投資も、新サービスの構築も、昨年度まででほぼ準備ができました。今期はそれらの効果も期待できるので、業績はグッと良くできると思います。

そして、決算が厳しくても、会社の体質強化に必要な事業投資は継続するつもりです。

早く過去3年の業績不振に決別して、未来に向かっての成長に転換させましょう!

決算説明会では「あと4%の利益改善で黒字に戻せた。」ということを強調してお伝えしました。

あと4%高く売れれば、あと4%の作業時間や経費を抑えられれば黒字に戻せました。

たった2%高く売り、たった2%の経費削減をするだけでも、4%の利益改善は実現できます。

会社の決算は、日常の営業や、業務遂行の積み重ねの結果でしかありません。

現場、現場、での頑張りや工夫が、会社の決算を作っていることを頭において、今期の事業計画の達成に取組んで下さい。

今期は大きな売上増ではなく、生産性の向上と、新サービス事業の収益化で、業績を改善させる方針です。

これをしっかりやって、「えっ、1年間でこんなに良くなったの??」と皆で驚くような1年にしましょうよ!

改善の準備は整いつつあります。

あとは全員が必ずこの計画は達成するという気持ちを持って頑張れば、必ずできると思っています。

2015年4月16日 (木)

注意も優しさ

昨日は下期の遅刻についてお知らせしました。

会社でこの様なことが起きているということは、組織の中にいつの間にか緩みが生じていたのだと思います。

そして、自分が気になったのは遅刻が多いのが、当社が初めての会社の若手社員が多いことでした。

最初にしっかりした組織に入ると、入社1、2年で徹底して時間を守ること、約束を守ること、しっかりホウレンソウをすることが叩き込まれ、それが基本動作として身につきます。

でも当社は、遅刻をしても誰も注意も、叱りもしないから、ああ会社はこんな感じなのだ。遅刻なんてそんなに大きな問題ではないのか。そんな勘違いが起きてしまったのではないか。

それは、会社の規律でも問題がありますが、それ以上に、その人個人にとって大きな損失です。

社会人になって2、3年で当然身に付けるべき基本動作が身についていない、これはしっかり教育・指導をしてこなかった会社に責任があると思います。

このことはマネジャー会議でも話をして、しっかり個別指導をするように頼みました。

これは前にも紹介した例ですが、私の例を紹介します。

私がCRC総研に入社をして2年目に、初めて遅刻をしました。それも起きたらもう9時で、1時間以上の遅刻でした。

その前日は22時過ぎまで仕事をしてから24時過ぎまで先輩方と神田で酒を飲み、最終電車で1時過ぎに帰宅して、ついうっかり寝過ごしてしまったことでした。

慌てて飛び起きて職場に行き、課長に「すみません。うっかり寝坊してしまいました。」と言うと、プロパーの課長は「だめだな。これからちゃんと気を付けなさい。」くらいの軽い注意で終わり席に戻りました。

すると、前日、一緒に飲んでいた銀行から出向していた5、6歳上の先輩から「高井君、ちょっと来て。」と呼ばれて会議室に行きました。

おそらく、「昨日はよく飲んだなあ。寝坊しちゃったのか、しょうがないなあ。」くらいの雑談だと思っていました。

でも会議室に入ると「お前、飲んだ翌日に遅刻するとはどういうことだ。そんなことでは社会人失格だぞ。この会社は甘いけど、銀行や厳しい会社では絶対に許されることじゃない。もう2度とこんなみっともない真似はするな!」と真顔で叱られました。

その時にはちょっと驚きましたが、後からは叱ってくれた先輩に感謝の気持ちを感じましたし、それ以来、おそらく自分の不注意での遅刻は1度もなかったと思います。

そして時間を守る。約束を守る。ということの小さな積み重ねが、信用に繋がり、社内ベンチャーで会社をやりたい。という時にも役員全員が賛成し、応援してくれたようにも思います。

その先輩とは今でもお付き合いがあり、たまに飲みにも行っています。

後輩のことを思って、仕事のことで真剣に注意をしたり、叱ったり、というのも親切の1つです。

真面目に叱ってくれる上司や先輩は大切な人なんですよ。

2015年4月15日 (水)

遅刻の削減!

先週の朝会で、今期は効率を重視した経営を進めて行くことお伝えしました。そして、

 1)時間はしっかり守ること。

 2)時間あたりの生産性をよく考えて行動すること。

 3)無駄な業務や残業の削減、経費の削減に取組むこと。

この3つをお願いしました。

これをしっかり進めないと、大きな売上増を前提としないで、収益を上げることはできません。

そして、先週、下期の個人別遅刻の資料がマネジャーに配られましたが、(遅延証明を含めた)遅刻が下期の6カ月に178回も発生していることが分かりガッカリしました。

半年で178回は、この2、3年で1番多い数字です。

そして、特に上位4人の遅刻が突出して多く、21日、18日、15日、14日もの遅刻となっています。

年間にすると28~42日もの遅刻です。

出勤日の15~20%が遅刻だなんて、組織人としておかしいことだと思いませんか?

時間を守ることと、約束を守ることは職業人としての基本中の基本です。

1年に30日も40日も遅刻をするなんて、まともな会社では全く認められることではありません。

そして、こんなにも多く遅刻を繰り返すことは、社会人としてとても恥ずかしいことだと思いますし、それを個別に改善指導していないマネジャーにも問題があります。

こういう基本から正していかないと、当社を成長と収益の出せる会社に戻すことはできません。

会社としてもマネジャーに個別指導を指示し、人事評価でもマイナス評価を付けて改善を求めますが、該当の方は自覚を持って自ら改善して下さい。

時間にだらしないのはもうこの春から止めにしましょう!

2015年4月14日 (火)

決算速報

先週末に矢澤さんから決算速報をいただきました。

昨年度は売上が前年度比107%で、売上総利益(粗利)で22百万円、営業利益も23百万円改善できました。

しかし、一昨年度が最悪の決算だったため、1千万円強の赤字を残しての年度決算に終わりました。

かなり前進はしたけど、あと少し力が及ばず、、、といったところで本当に残念です。

最悪だった一昨年度と同じく1Qで▲19百万円もの大赤字を作ってしまったのが1番の敗因でした。

1Qの受注が不振で、上期の生産案件が少なく、生産稼働率が低迷してしまったのが最後まで響きました。

3年連続の赤字は、胃が痛くて眠れなくなるほど悔しくて残念な結果です。

取締役会では、鎌田さんや、大西さんから、「伊藤忠のグループ会社なら3年赤字なら社長はクビです。まだ当社には資金はあるけど、社長はその位ひどい決算であることを強く自覚して、厳しい経営をしていかなければだめだ。」との指摘もいただき、本当にその通りだと猛省しています。

もう後がないという厳しい気持ちで、私も今期の事業に臨みます。

皆さんも適正利益を出すためには「経営計画の達成が不可欠」であること、そして、皆さんのチームや、皆さん自身の予算は必ず自分の責任で達成するという気持ちで、新年度の仕事に取組んで下さい。

また、無駄な残業や、深夜タクシーなどの経費削減にも、真剣に取組んでいただけるようお願いします。

1Qの累損を改善するだけでも、健全な黒字決算に戻せるとこまで来ています。

そして、数年前までは1Qでもちゃんと毎年黒字を出していたので、できないことではありません。

まずは、1Qダッシュで頑張りましょう!

2015年4月10日 (金)

経営理念と行動指標

経営理念は会社の価値観や判断基準として、当社の関係者全員が共通して認識しておくべきことです。

また、この理念や行動指標はある程度は当社の社内で守られているとも感じています。

1年半前に中期経営ビジョンを作るために7人の社員に集まってもらった時にも、当社の経営理念や行動基準について議論しましたが、この考えに疑問や違和感があるという意見はなく、一定の理解が得られているのだと思いました。

普段はあまり目にするものでないので、新年度の始まりに、当社の経営理念や、ビジョン、行動指標に目を通しておいて下さい。

そして、この様な役割や価値の提供のできる会社を目指して、誠実に頑張って行きましょう!

〇経営理念のページ

http://www.myvoice.co.jp/profile/philosophy.html

経営理念

 「生活者と企業のコミュニケーションメディア」として、クオリティの高い生活者情報と専門性の高いサービスで、企業のマーケティングを支援し、豊かな消費生活に貢献する。

私たちのミッション

      生活者の意見を企業や社会に結び付けることで、より良い商品やサービス、社会の実現を推進し、生活者の幸せや満足に貢献します。
    また、信頼性の高いサービスを提供し、お客様の意思決定に寄与することで、お客様の事業発展にも積極的に貢献します。

私たちのビジョン

  • 一. 信頼性と専門性の高いサービスで、お客様に喜ばれる会社を目指す。
  • 一. 独自性の高いサービスと提案力で、お客様に選ばれる会社を目指す。
  • 一. 情報発信力が強く、社会的プレゼンスの高い会社を目指す。
  • 一. 社員の主体性と成長を尊重し、物心両面で豊かになれる会社を目指す。

行動指標

  • 一. 常にベストを尽くし、成長に向かってチャレンジする。
  • 一. お客様とモニターの信頼と満足を第一に考えて行動する。
  • 一. 社員の主体性と専門性で、付加価値の高いサービスを提供する。
  • 一. 独自性の高いソリューションを積極的に創出する。
  • 一. お互いの個性と人間性を尊重して助け合う。